
Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise
Emploi Social - Services à la personne
Riespach, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre Institut Médico Educatif :
Missions principales :
Accueil et communication :
- Accueillir les familles, visiteurs et partenaires (physiquement et par téléphone).
- Orienter et informer sur les démarches administratives.
- Assurer la transmission des informations internes et externes.
Gestion administrative :
- Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, comptes rendus et documents officiels.
- Tenir à jour les dossiers des personnes accompagnées (admissions, suivis, sorties) en lien avec les outils de pilotage (via-trajectoire, plateforme SECU etc.).
- Tenir à jour le suivi des heures du personnel.
- Classer et archiver les documents conformément aux procédures.
Support à l'équipe :
- Assister la direction et les chefs de service dans la préparation de réunions (convocations, ordres du jour, comptes rendus).
- Suivre les tableaux de bord administratifs (présences, absences, statistiques).
- Assure le lien administratif entre l'établissement et le siège de l'association.
Gestion logistique :
- Suivre les commandes de fournitures et matériels,
- Assurer la réception et la distribution du courrier, et[...]